| I. démarrage rapide |
| |
| 1.1 interprétation des noms |
| |
Projet de chambre:Un projet de chambre peut également être compris comme un type de chambre (par exemple, peut être divisé en chambres de luxe, chambres ordinaires, etc.). Spécifiques à un type de Chambre ont leur table à manger correspondante, et chaque table à manger est spécifique à un client enregistré dans un magasin, généralement après avoir fourni la table à manger à un client, avant que le client actuel ne se retire de l'état d'occupation ne peut pas temporairement fournir à un autre client pour la consommation. Cet élément est défini dans les paramètres du système et est utilisé lors de la facturation des clients.
Articles de marchandises:Sont des articles mis à la disposition des clients par la boutique moyennant des frais (par exemple: articles de service, boissons alcoolisées, cigarettes, etc.).
Cet élément est défini dans les paramètres du système et utilisé lors de l'augmentation de la consommation pour les clients.
Paramètres de facturation:La configuration de la facturation consiste principalement à fournir des méthodes de calcul des frais facturés aux clients en magasin. Principalement inclus: (1) Paramètres de réduction sur tout le terrain: si la réduction sur tout le terrain est activée (le taux de réduction des membres sera annulé), une offre de réduction sera effectuée sur la base du taux de réduction défini au moment du départ du client; (2) type de facturation de chambre: différentes méthodes de calcul des frais de Chambre peuvent être fournies pour différents types de chambre, ce paramètre agit sur l'élément de chambre, lors de la configuration de l'élément de chambre si un certain type de facturation de chambre est sélectionné, le système calculera automatiquement les frais de chambre en fonction de la méthode de facturation dans ce type de facturation de chambre (à condition que le type de facturation de chambre correspondant ait été défini). Cet élément est défini dans les paramètres système.(3)La facturation des vacances, peut être des vacances ordinaires et des vacances spéciales, peut répondre à différentes périodes de temps différentes pour calculer le tarif de la chambre à différents taux.
Paramètres de l'élève de service:Les prestataires de services sont des employés de notre magasin qui peuvent fournir des services aux clients et dans ce paramètre, les informations des prestataires de services peuvent être ajoutées, modifiées, supprimées et un niveau de prestataire de services approprié peut être défini pour chaque prestataire de services (par exemple: technicien principal, technicien intermédiaire, technicien général, etc.). Avec le niveau de génération de services, vous pouvez définir un montant de départ correspondant dans un article de marchandise pour le niveau de génération de services correspondant à chaque article de service (s'il y a une telle demande), ce paramètre calcule automatiquement le montant de départ pour le niveau de génération de services pour lequel le client fournit Le service.
Paramètres membres:Les membres sont des clients VIP, des clients de signature, des clients syndiqués, des clients contractuels et d'autres clients de notre magasin collectivement. Les niveaux d'adhésion peuvent être définis (par exemple: Premium, intermédiaire, général, etc.) et des proportions de réduction peuvent également être définies pour chaque niveau d'adhésion.
Paramètres de l'opérateur:Un opérateur est un employé de notre magasin qui utilise ce système et auquel l'Administrateur peut attribuer les autorisations d'exploitation correspondantes.
Paramètres d'impression:Les paramètres d'impression contrôlent l'impression de la liste de contrôle et le format d'impression des tickets pour les clients à la Caisse.
Gestion des données:Inclut les paramètres pour les données d'initialisation, les données de sauvegarde automatique, les noeuds quotidiens.
Inscription des invités → commande des clients:Chaque client doit s'enregistrer (établir un compte client) avant qu'il ne consomme, mettre à disposition du client une pièce (table à manger) et d'autres éléments de la pièce, les éléments de la pièce doivent être déjà configurés dans "éléments de la pièce" dans le module "paramètres du système", le système ne peut enregistrer que les éléments de la pièce déjà configurés (table à manger).
Enregistrement des visiteurs → changement de table:Si, pour des raisons liées au magasin ou à la demande du client, l'article actuellement occupé par le client doit cesser d'être fourni, mais que la consommation du client n'est pas terminée, les données du client et les informations sur la consommation peuvent être transférées sous un autre nouvel article sans opération de paiement en remplaçant le comptoir. Exemple: changement de chambre (table à manger).
État du projet:État actuel d'utilisation du projet de salle (table à manger). Par exemple: état disponible, occupé, désactivé, prédéterminé, etc.
Consommation ponctuelle → consommation accrue:Tous les articles consommés par les clients au cours du processus de consommation font l'objet d'un traitement d'inscription qui permet de calculer automatiquement la consommation lorsque les clients quittent le magasin. La consommation des invités est enregistrée ici.
Caisse Caisse → Caisse des invités:Mettre fin à l'activité de consommation actuelle du client et effectuer la collecte et la restauration automatique de l'occupation des éléments de la salle (table à manger) comme disponible.
Réductions et assortiments d'articles à prix réduit:
Dans les paramètres des articles de base, il y a deux attributs "remise minimale" et "remise fixe", voici une explication détaillée pour tout le monde, comme la bière cet article, nous définissons la "remise minimale" est de 8% de réduction, alors différentes personnes consomment cette réduction de la bière sera différente, Comme maintenant 9% de réduction sur tout le site, puis 9% de réduction sur la consommation de bière par les clients ordinaires. Le contenu de rabais du membre Premium est de 7%, alors quand il consomme cette bière, 7% de rabais est inférieur au rabais minimum de 8% de rabais, puis suivez également les 8% de rabais.
La remise fixe par défaut est de 0, si vous définissez un rabais, par exemple un rabais de 6%, alors quel que soit le client qui consomme cet article, il consomme en fonction de 6%, cette propriété est plus appropriée pour faire des offres spéciales.
Touches de raccourci: touches pour faire quelque chose rapidement
Dans l'interface principale:
F1: popup logiciel aide
F3: situé dans la barre de passage rapide, vous pouvez entrer directement le numéro de table à manger pour sélectionner une table à manger, ici vous pouvez entrer seulement une partie des informations d'une table à manger. Par exemple t007
Table à manger, peut entrer t007, peut également entrer 007, ou directement 07 peut être positionné.
F4: ouvrir une commande
F5: Checkout
F8，INS，Enter: augmentation de la consommation
Petite zone clavier:
'+': ouvre la fenêtre augmentation de la consommation, dans laquelle vous passez à la case d'entrée de la quantité d'entrée.
'-': dans l'interface principale se trouve la commande de la table actuellement sélectionnée et dans la fenêtre augmentation de la consommation se trouve la fermeture de la fenêtre augmentation de la consommation.
'/': dans l'interface principale est ouverte la fonction de facturation consolidée
Les raccourcis dans d'autres interfaces permettent de voir directement les invites dans l'interface.
|
| 1.2, Étapes d'activation |
| |
Étape 1: installez ce système.
Étape 2: exécutez le menu "maintenance du système → paramètres du système" pour définir les éléments pertinents.
- Configuration du projet de chambre
- Paramètres du projet Commodity
- Paramètres de l'élève de service
- Paramètres de l'opérateur
- Paramètres de l'élève de service
- Paramètres de facturation
- Paramètres d'impression
- Gestion des données
Étape 3: commencez à utiliser.
|
| 1.3, les étapes de fonctionnement quotidiennes |
| |
Première étape, double - cliquez sur l'icône pour ouvrir ce système Étape 2, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects pour vous connecter
Troisième étape, module d'inscription: inscription des invités → gestion des réservations
Quatrième étape, module d'inscription: inscription des invités → commande du client
Étape 5, module point Single: point Single Consumption → augmenter la consommation
Étape 6, module Caisse: Caisse Caisse → Guest Checkout (confirmer ou demander si l'invité est membre de cette boutique)
Étape 7, module de requête: renseignez - vous sur les informations des invités, les détails de la Caisse, l'impression des jours ouvrables, les rapports mensuels, l'analyse statistique des revenus d'exploitation et du trafic des invités, etc.
Étape 8, module de gestion des membres: informations de base sur la gestion des membres, informations sur la consommation.
Étape 9, module de gestion des marchandises: gestion des stocks, enquête sur les stocks, gestion des unités courantes, gestion de la comptabilité courante, comptabilité des coûts.
Étape 10, maintenance du système: compression / réparation de la base de données, sauvegarde des données, configuration du système.
|
| 1.4, les étapes opérationnelles quotidiennes de l'entreprise de réception |
| |
Première étape, module d'inscription: inscription des invités → commande du client Deuxième étape, module point Single: point Single Consumption → augmenter la consommation
Étape 3, module Caisse: Caisse Caisse Caisse → Guest Checkout
|
| 1.3,Support matériel |
| |
1, imprimante
Soutenez la machine d'impression thermique de petit billet comme pos58, pos76 et ainsi de suite, soutenez chaque modèle d'imprimante d'aiguille et de billet
2, la Caisse
Soutenez la tirelire pour connecter l'imprimante de petit billet par le port RJ45
3, support de périphérique de balayage de carte
Pas besoin de conduire un périphérique de balayage qui prend en charge toutes les cartes magnétiques, cartes de code à barres.
La carte à puce prend en charge le lecteur de série RD (M & w) produit par Shenzhen Minghua Aohan Co. Modèle: RD - EB lecteur externe Push - pull ( http://www.mwcard.com ) et
Puce pour carte IC recommandée puce Philip 4442 |
|
| II. Méthode de fonctionnement de chaque module fonctionnel |
| |
| |
Interface principale du système:
| |
 |
| |
(Figure 1) |
|
| |
Ⅰ, enregistrement des invités
| |
1, facturation des clients: la fonction établit le compte de consommation des clients, ce module spécifie une salle (table à manger) pour chaque client qui vient au magasin, est le début de la consommation des clients. |
| |
|
(Figure 2)
- Une fois que vous avez sélectionné un comptoir dans l’état « disponible » ou « réservé », accédez à l’interface d’ouverture des commandes en cliquant sur le menu « inscription des invités → ouverture des commandes » (ou en cliquant directement sur le bouton de raccourci « ouverture des commandes client » dans la fenêtre principale ou en appuyant sur F4).
(Remarque: la table à manger apparaît sous forme d'icône dans l'interface principale du système, le mode d'affichage peut être changé en cliquant sur le bouton "icône / liste" dans l'interface principale)
- Une fois dans l'interface de commande client (comme dans la figure 2), vous pouvez voir les informations de base sur les tables d'ouverture sélectionnées et certains frais de base.
- Une fois que vous avez terminé de le remplir, appuyez sur le bouton "OK" ou appuyez sur "f5" Pour terminer la tâche d'ouverture, appuyez sur le bouton "annuler" ou appuyez sur "F4" pour annuler cette opération d'ouverture.
|
| |
2, table à manger de remplacement: fonctionSi, pour des raisons liées au magasin ou à la demande du client, la Chambre actuellement occupée par le client (table à manger) doit cesser d'être disponible, mais que la consommation du client n'est pas terminée, les informations sur le client et les frais peuvent être transférées sous un autre nouvel article sans opération de paiement En remplaçant la table à manger. Exemple: changement de chambre (table à manger). |
| |
|
(Figure 3)
- Après avoir sélectionné la table à manger à remplacer, accédez à l'interface de la table à manger de remplacement (comme dans la figure 3) en cliquant sur le menu "inscription des invités → table à manger de remplacement" (ou en cliquant sur l'élément de menu "table à manger de remplacement" dans le menu raccourci du bouton droit).
- Vous pouvez voir le numéro de table à changer (c'est - à - dire: table d'origine) Une fois que vous êtes dans l'interface changer de table, entrez la table à manger cible que vous souhaitez ajuster dans la zone de texte après ajuster en.
- Une fois que vous avez terminé de le remplir, appuyez sur le bouton OK pour terminer la tâche de remplacement de la table à manger et appuyez sur le bouton Annuler pour annuler cette opération de remplacement de la table à manger.
(Remarque: si la table à remplacer et la table cible sont dans le même type de pièce, elles peuvent être changées par glisser - déposer)
|
| |
3, modifier l'enregistrement: fonctionEn cas d'erreur de remplissage lors de l'ouverture de la commande par le client ou pour modifier le nombre d'invités, le montant du dépôt peut être fait par cette opération. |
| |
|
- Après avoir sélectionné le comptoir où l'inscription doit être modifiée, accédez à l'interface de modification de l'inscription en cliquant sur le menu "inscription des invités → inscription" (ou en cliquant sur l'élément de menu "modifier l'inscription" dans le menu contextuel avec le bouton droit).
- Une fois dans l'interface d'inscription de modification, la boîte de texte correspondante affichera les données du client lors de l'inscription, en changeant les éléments qui doivent être modifiés. Tels que: le nombre d'invités, le montant du dépôt.
- Lorsque vous avez terminé de le remplir, cliquez sur le bouton OK ou appuyez sur F5 pour terminer la tâche de modification, appuyez sur le bouton Annuler ou appuyez sur F4 pour annuler cette opération de modification.
|
| |
4, état de la table à manger: fonctionCette action peut modifier manuellement l'état de la table à manger dans l'état non occupé comme "disponible", "réservé", "désactivé", etc. |
| |
|
(Figure 4)
- Après avoir sélectionné une table à manger dont vous avez besoin pour modifier l'état de la table à manger, accédez à l'interface d'état de la table à manger (comme dans la figure 4) en cliquant sur le menu "inscription des invités → état de la table à manger" (ou en cliquant sur l'élément de menu "état de la table à manger" dans le menu contextuel du bouton droit). (Remarque: Cette opération ne peut être effectuée que pour les tables de repas en état non occupé)
- Une fois dans l'interface d'état de la table à manger, l'état actuel de la table à manger sélectionnée s'affiche dans la fenêtre, sélectionnez l'état que vous souhaitez ajuster dans la zone de liste après l'avoir défini sur.
- Une fois la sélection terminée, en cliquant sur le bouton OK, la tâche de modification de l'état de la table à manger sera terminée et en cliquant sur le bouton Annuler, l'action de modification de l'état de la table à manger sera annulée cette fois - ci.
|
| |
Gestion des réservations: FonctionsCette fonction peut compléter des fonctions telles que l'augmentation des réservations, la modification des réservations, la suppression des réservations, les demandes de renseignements sur les situations de réservation, l'exportation, l'impression, etc. |
| |
|
(Figure 5)
- Accédez à l'interface de gestion des réservations en cliquant sur le menu "inscription des invités → gestion des réservations" (ou directement sur le bouton de raccourci "gestion des réservations" dans la fenêtre principale).
- Augmenter les réservations: cliquez sur le bouton "ajouter" dans la fenêtre de gestion des réservations pour accéder à la fenêtre d'enregistrement des réservations, dans laquelle vous remplissez les informations de la personne effectuant la réservation et spécifiez le type de chambre et de table à manger qu'elle a réservé, confirmez l'heure d'arrivée prévue du client et la dernière heure de rétention, et choisissez également si la réservation est automatiquement annulée jusqu'à l'heure de rétention. Cliquez sur le bouton "OK" une fois que vous avez terminé de le remplir, et cliquez sur le bouton "annuler" pour annuler cette opération de réservation. (Remarque: le dernier délai de réservation est le délai maximum que le client peut prendre s'il n'arrive pas à l'heure d'arrivée prévue, ce délai étant une condition d'annulation automatique).
- Modifier une réservation: pour modifier certaines informations de réservation, sélectionnez une information de réservation à modifier dans la fenêtre de gestion des réservations, puis cliquez sur le bouton "modifier" dans la fenêtre de gestion des réservations pour accéder à la fenêtre d'enregistrement des réservations modifiées, cliquez sur "OK" après avoir modifié le contenu correspondant (Le fonctionnement est similaire à l'augmentation de la réservation) enregistrera les informations modifiées, si vous cliquez sur le bouton "annuler" annulera cette opération d'enregistrement de réservation modifiée en conservant les données d'origine intactes.
- Supprimer une réservation: Sélectionnez l'une des informations de réservation que vous souhaitez supprimer dans la fenêtre de gestion des réservations, puis cliquez sur le bouton "supprimer" dans la fenêtre de gestion des réservations, le système vous donnera l'invite "ne sera pas restauré après la suppression, OK pour la suppression?", cliquez sur "OK" pour supprimer définitivement les informations de réservation sélectionnées, cliquez sur "annuler" pour ne rien faire et revenir à la fenêtre de gestion des réservations.
- Demande de réservation: cliquez sur "demande" après avoir entré le numéro de la table réservée ou le nom de la personne réservée dans la zone de texte après "numéro de table / nom" dans la fenêtre de gestion des réservations, les informations de réservation correspondant aux conditions de la demande seront affichées dans la Feuille de données, Bien sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton "filtrer" pour sélectionner les conditions de filtrage et spécifier ainsi la portée de la demande. Toutes les informations de réservation apparaîtront dans la fiche technique en cliquant sur le bouton Actualiser.
- Exporter les réservations: dans la fenêtre de gestion des réservations, cliquez sur le bouton "exporter" pour sélectionner le format d'exportation approprié (par exemple: exporter vers Excel, exporter vers un fichier texte) pour exporter les informations de réservation de la Feuille de données dans le format sélectionné. (rôle principal: peut composer, imprimer, enregistrer les données exportées).
- Imprimer: cliquez sur le bouton "Imprimer" dans la fenêtre de gestion des réservations pour afficher les données de la fiche technique dans une "fenêtre d'aperçu d'impression des informations de réservation" personnalisée et cliquez sur l'impression de cette fenêtre pour imprimer les "informations de réservation des clients" prévisualisées sur une impression connectée et fonctionnelle.
|
| |
6, quitter le système: fonctionCette opération peut interrompre le fonctionnement de ce système et revenir au système d'exploitation. |
| |
|
- Cliquez sur le menu "guest Registration → Exit System" et le système vous demandera "Voulez - vous vraiment quitter le système?", cliquez sur "oui" interrompra l'opération actuelle et quittera le système, cliquez sur "non" pour revenir au système.
(Remarque: s'il vous plaît confirmer l'enregistrement des actions non enregistrées avant de quitter le système, sinon le système annulera les actions non enregistrées)
|
|
| |
II. Consommation individuelle
| |
Augmenter la consommation: fonctionPour les clients qui reçoivent des services (enregistrés) dans le magasin, la demande de consommation peut être faite par le biais d'une opération de commande, ce module organisera et enregistrera les services de consommation requis pour les clients qui acceptent la consommation, ce module n'enregistre que des articles de consommation spécifiques. |
| |
|
(Figure 6)
- Double - cliquez sur cette table ou cliquez sur le menu "commander une consommation → augmenter la consommation" (ou cliquez sur le raccourci "augmenter la consommation" dans la fenêtre principale ou appuyez sur les raccourcis "F8", "insert", "+") pour accéder à l'interface augmenter la consommation. (Figure 6)
- Une fois dans "augmenter la consommation", dans la moitié gauche de la fenêtre, sélectionnez l'article que le client souhaite consommer (vous pouvez le demander en entrant le numéro de l'article de consommation ou un raccourci), cliquez sur le bouton "augmenter" après avoir rempli la quantité de consommation souhaitée dans la quantité de consommation, puis ajoutez l'article de consommation sélectionné à la "liste de consommation" dans la moitié droite de la fenêtre. (Remarque: si l'élément consommé par l'invité nécessite le Service d'un serveur, une fenêtre de sélection du serveur apparaîtra après avoir cliqué sur le bouton augmenter, sélectionnant le serveur qui peut fournir le service en cliquant sur OK.)
- Si vous souhaitez supprimer un élément de consommation augmenté, vous pouvez appuyer sur le bouton Supprimer après avoir sélectionné l'élément à supprimer dans la liste de dépenses dans la moitié droite de la fenêtre.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" une fois que vous avez terminé d'augmenter votre consommation pour enregistrer cette action dans le compte de consommation de cet invité et quitter cette fenêtre, si vous ne souhaitez pas enregistrer, vous pouvez quitter la fenêtre "augmenter votre consommation" en cliquant directement sur le bouton "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
|
| |
2, enquête de détail de consommation personnelle: fonctionCe module est utilisé pour consulter la liste des dépenses enregistrées par les clients qui consomment actuellement en magasin (il est généralement utilisé à la demande des clients ou pour des besoins particuliers). |
| |
|
(Figure 7)
- Cliquez sur le menu « consommation à la carte → demande de détail de la consommation » pour accéder à la fenêtre « demande de détail de la consommation personnelle » (voir figure 7).
- Entrez la table à manger pour laquelle vous souhaitez consulter la répartition de la consommation dans la zone de texte après la table à manger spécifiée, appuyez sur la touche Entrée pour lister les commandes de consommation de la table à manger correspondante dans la Feuille de données située dans la moitié droite de la fenêtre.
- Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste de consommation affichée dans la Feuille de données sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement, et appuyez sur le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour quitter la fenêtre de demande de détails personnels.
|
| |
3, enquête de générateur de service: fonctionnalitéCe module est utilisé pour interroger les détails de tous les serveurs qui ont été enregistrés dans ce système, en classant la requête, l'exportation et l'impression des informations de serveur par région où se trouve le serveur. |
| |
|
(Figure 8)
- Cliquez sur le menu requêtes professionnelles → requêtes de génération de services pour accéder à la fenêtre requêtes de génération de services (comme dans la figure 8).
- Après avoir accédé à la fenêtre de requête du serveur, entrez le numéro ou le nom du serveur que vous souhaitez interroger dans la zone de texte (un raccourci est également disponible), appuyez sur Entrée pour afficher les informations correspondantes du serveur dans la fenêtre de données. (bien sûr, il est également possible de sélectionner la portée de la requête et d'effectuer la requête en cliquant sur le bouton "filtrer"), toutes les informations générées par le service seront affichées en cliquant sur le bouton "actualiser" dans la Feuille de données.
- Appuyez sur le bouton Exporter et sélectionnez le format d'exportation approprié pour générer les données de la Feuille de données dans un fichier au format approprié. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
|
| |
|
|
|
| |
Ⅲ, Caisse de caisse
| |
1, guest Checkout: caractéristiquesCe module comptabilisera automatiquement toutes les dépenses effectuées et les montants dus par chaque invité enregistré lorsqu'il est en magasin et effectuera les opérations de caisse. |
| |
|
(Figure 9)
- Après avoir sélectionné la table de repas dans la fenêtre principale où vous souhaitez commander vos invités, cliquez sur le menu Caisse → Caisse des invités (ou cliquez sur le bouton de raccourci Caisse des invités dans la fenêtre principale ou appuyez sur les raccourcis F5, delete, end) pour accéder à l'interface Caisse des invités.
- Cette fenêtre comprend principalement la zone d'information du comptoir de paiement ①, la zone d'information des membres ②, la zone de situation de paiement ③, la zone client du magasin ④, la zone de paiement consolidée ⑤, la zone de consommation ⑥. (Remarque: zone ①: utilisé pour afficher le numéro de facturation, le numéro de table, le montant de la consommation du comptoir de paiement actuel, zone ②: si l'invité à la Caisse est un membre de ce magasin utilisé pour spécifier le numéro de ce membre, peut être soumis au taux de réduction correspondant, le taux de réduction peut être défini dans les paramètres du système, zone ③: dans laquelle il y a respectivement le mode de paiement, le numéro de carte de crédit, le montant à recevoir, le dépôt reçu, le montant de l'offre, le montant du Règlement, le paiement par l'invité, le changement de zéro, etc., où: "dépôt reçu" signifie le montant total des montants déjà facturés "prépaiement", etc.; "montant du Règlement" signifie le montant de la commande à recevoir calculé par le système, c'est - à - dire: "montant de la consommation."- dépôt reçu = montant du Règlement; "paiement par Le client" désigne le montant remis à la Caisse au moment du paiement par le client et, s'il est supérieur au montant du Règlement, le montant de l'offre est affiché par la suite; "montant de l'offre" Signifie que le taux de réduction défini par la racine du système calcule automatiquement le montant en faveur des clients et le montant nul. Le dernier « montant comptabilisé = montant consommé - montant préférentiel » est calculé automatiquement par le système. ④ Zone: tous les numéros de table à manger pour les clients qui consomment dans le magasin sont répertoriés ici, entrez le numéro de table à manger après avoir appuyé sur la touche "entrée" le curseur sera immédiatement positionné à la table à manger spécifiée, sur laquelle vous pouvez effectuer des opérations de paiement. Zone ⑤: Vous pouvez sélectionner le numéro de la table à manger dans la zone ④ qui doit être combiné pour le paiement en cliquant sur le bouton avec la flèche vers le bas pour l'ajouter à cette zone, la table à manger ajoutée à cette zone sera combinée en une seule facture pour le traitement de la Caisse; Lorsque vous appuyez sur le bouton avec la flèche vers le Haut après avoir sélectionné une table à manger dans cette zone, la table à manger sélectionnée retourne à la table à manger ④ qui n'est pas vue comme Checkout. ⑥ Zone: utilisée pour afficher la liste de consommation de la table à manger sélectionnée. ) et
- En ce qui concerne le « Checkout »: signifie que le client quitte le magasin sans paiement et que son paiement est en attente de traitement en tant que « Checkout ». Avec son « Checkout », vous pouvez faire des requêtes et passer à la Caisse via [Caisse de caisse → demande d'état de caisse] et [Caisse de caisse → commande en attente].
- En ce qui concerne les « rétrofacturations »: signifie que les clients s'inscrivent immédiatement après avoir proposé des « rétrofacturations », appelées « rétrofacturations », c'est - à - dire que toutes leurs dépenses ne sont pas comptabilisées en termes de chiffre d'affaires et que vous pouvez effectuer des enquêtes et des statistiques via [Caisse de paiement → enquête sur l'état de la Caisse].
- En ce qui concerne "gratuit": se réfère à des mesures préférentielles pour certains invités spéciaux, le soi - disant "gratuit" est que toutes leurs dépenses ne sont pas comptées sur le chiffre d'affaires, vous pouvez faire des recherches et des statistiques via [Caisse Caisse Caisse → enquête sur l'état de la Caisse].
- Cliquez sur imprimer la liste de consommation pour imprimer les informations de consommation sélectionnées pour les clients en attente de paiement sur une impression connectée et fonctionnelle (sans traitement de paiement).
- Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Checkout », vous avez terminé l'opération de paiement, ce qui signifie que vous avez mis fin au comportement de consommation de ce client dans notre magasin et que vous avez automatiquement fermé cette fenêtre.
- Cliquer sur le bouton Annuler annulera cette opération de paiement et fermera automatiquement cette fenêtre.
|
| |
2, fonction de facturation consolidéeCombiner deux ou plusieurs factures en une seule facture et les factures combinées peuvent être réglées simultanément. |
| |
|
(Figure 10)
- Accédez à l’interface de facturation consolidée en cliquant sur le menu Caisse Caisse → facturation consolidée dans la fenêtre principale (voir figure 10).
- Déplacez le curseur à l'intérieur de la zone de liste des invités en magasin ou spécifiez les invités directement avec la souris, vous pouvez également entrer le numéro de la table d'hôtes dans la zone de texte après la table d'hôtes spécifiée pour localiser rapidement les invités pertinents.
- Déplacez l'enregistrement invité auquel se réfère le curseur actuel dans la zone de liste de la zone de fusion en appuyant sur la touche entrée ou en double - cliquant sur la souris ou en appuyant sur le bouton avec une flèche orientée vers la droite dans la zone de liste invités en magasin; Plusieurs tables de repas peuvent être ajoutées à la zone de fusion, méthode Idem. Un bouton avec une flèche vers la gauche agit à l'encontre d'un bouton avec une flèche vers la droite.
- Déplacez le curseur à l'intérieur de la zone de fusion, avec la possibilité de déterminer quelle table à manger utiliser comme commande principale fusionnée après la fusion.
- Appuyez sur le bouton OK pour terminer l'opération de fusion et appuyez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération de fusion.
|
| |
3, fonction de facturation fractionnéeFractionnez les factures consolidées en une seule facture. |
| |
|
(Figure 11)
- Accédez à l’interface de facturation fractionnée en cliquant sur le menu Caisse Caisse → facturation fractionnée dans la fenêtre principale (voir figure 11).
- Déplacez le curseur ou sélectionnez un invité directement avec la souris dans la zone de liste facturation séparable, ou saisissez le numéro de table de l'invité dans la zone de texte après table de repas spécifiée pour localiser rapidement l'invité concerné.
- Sélectionnez les sous - factures qui doivent être fractionnées dans la zone de liste factures disponibles pour le fractionnement, appuyez sur la touche entrée ou double - cliquez sur la souris ou appuyez sur le bouton avec la flèche vers la droite pour déplacer la Sous - facture à laquelle le curseur actuel se réfère vers le fractionnement, appuyez sur le bouton OK pour terminer l'opération de facturation fractionnée et appuyez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération de facturation fractionnée.
|
| |
4, fonction de commande de facturationCe module effectue des opérations de paiement sur les factures qui ont quitté le magasin mais qui n'ont pas encore été passées à la Caisse et qui ont été passées à la Caisse. |
| |
|
- Cliquez sur le menu Caisse → Checkout pour accéder à l'interface Checkout.
- Méthode de fonctionnement référence "guest Checkout"
|
| |
5, enquête d'état de caisse: fonctionRenseignez - vous sur les dépenses des clients à la Caisse, des clients à la Caisse, des clients gratuits, des clients rétrofacturés avec la classification. (Remarque: principalement pour la classification des statistiques sur le statut de caisse des clients qui ont quitté le magasin) |
| |
|
(Figure 12)
- Cliquez sur le menu Caisse Caisse → requête d'état de caisse pour accéder à l'interface de requête d'état de caisse (comme dans la figure 12).
- Après avoir entré le numéro de facturation dans la zone de texte après le numéro de facturation, cliquez sur le bouton de requête pour afficher les informations de consommation de la facture correspondante dans la Feuille de données de cette fenêtre, cliquez sur liste de colonnes pour afficher la liste de consommation de la facture actuellement sélectionnée dans la fenêtre d'aperçu imprimé, cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez le format d'exportation pour exporter les données de la Feuille de données dans un fichier au format spécifié (la requête peut bien sûr être effectuée après avoir spécifié la portée de la requête en cliquant sur le bouton filtre).
- Appuyez sur le bouton Actualiser et la Feuille de données affiche l'état de la Caisse pour tous les clients qui ont quitté le magasin.
- Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données affichées dans la Feuille de données actuelle sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
|
| |
6, gestion des horaires: FonctionsPour changer le travail de quart de transfert des caissiers, le système attribuera différentes autorisations opérationnelles en fonction des différents opérateurs et enregistrera la Caisse de chaque caissier.
(la Caisse du caissier peut être consultée en allant dans « demandes commerciales → demandes de détails de caisse») |
| |
|
- Cliquez sur le menu Caisse → raison (ou en cliquant sur le bouton de raccourci "gestion des horaires" dans la fenêtre principale) pour effectuer un horaire, vous serez invité à "OK pour l'horaire?", cliquez sur "oui" pour accéder à la fenêtre de gestion des horaires, choisissez votre nom d'utilisateur et Entrez le mot de passe correct cliquez sur OK pour terminer l'horaire, cliquez sur "non" pour ne pas effectuer d'horaire.
|
|
| |
Ⅳ, enquête commerciale
| |
1, fonction d'enquête d'information d'invitéUtilisé pour classer les demandes d'informations sur tous les clients qui ont visité notre boutique. |
| |
|
(Figure 13)
- Cliquez sur le menu "demandes d'affaires → demandes d'intérêts" pour accéder à l'interface d'informations invité (comme dans la figure 13).
- Accédez à la fenêtre de demande d'informations sur les invités et si vous entrez le numéro de table ou le nom de l'invité que vous souhaitez interroger dans la zone de texte après numéro de table / nom de l'invité, cliquez sur la requête pour afficher les informations sur les invités éligibles à la demande dans la fenêtre de données de cette fenêtre. (la portée de la requête peut être spécifiée par filtrage).
- En cliquant sur le bouton "rafraîchir", vous verrez toutes les informations sur les clients qui ont visité notre boutique.
- Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données affichées dans la Feuille de données actuelle sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
|
| |
2, fonction d'enquête de détail de caisseUtilisé pour interroger les détails de sa collecte par destinataire en fonction d'une classification temporelle donnée. |
| |
|
(Figure 14)
- Cliquez sur le menu "demandes d'affaires → demandes de détails de caisse" pour accéder à l'interface "demandes de détails de caisse".
- Une fois que vous êtes dans la fenêtre de requête de détails de caisse, les détails de recouvrement affichés par défaut par le système dans la Feuille de données sont les détails de recouvrement de l'opérateur actuel de la journée. Vous pouvez spécifier une heure spécifique dans la plage de temps et cliquer sur le bouton de requête après avoir sélectionné un caissier, et la répartition de la Caisse admissible apparaîtra dans la Feuille de données.
- Cliquez sur le bouton « actualiser » et la Feuille de données affiche la répartition des collectes pour tous les collecteurs.
- Appuyez sur le bouton Exporter et sélectionnez le format d'exportation approprié pour générer les données de la Feuille de données dans un fichier au format approprié. Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer les données de la Feuille de données sur une imprimante connectée qui fonctionne correctement.
|
| |
3, fonction de déclaration de situation commercialeUtilisé pour comptabiliser les revenus d'exploitation pour la journée, le mois en cours ou une période spécifiée. |
| |
|
(Figure 15)
- Cliquez sur le menu « demandes de renseignements commerciaux → déclarations de situation d'affaires », les déclarations de situation d'affaires peuvent être divisées en déclarations de situation d'affaires quotidiennes et mensuelles, et vous pouvez cliquer sur le menu inférieur « déclarations de situation d'affaires quotidiennes » ou « déclarations de situation d'affaires mensuelles » selon les besoins (comme dans la figure 15).
- Sélectionnez les conditions d'impression dans la fenêtre qui s'affiche immédiatement (y compris: tout: indique tous les clients qui ont quitté le magasin, y compris les commandes en attente; Checkout: indique tous les clients qui ont quitté le magasin et qui ont réglé leurs dépenses; commande en attente: indique tous les clients qui ont quitté Le magasin mais qui n'ont pas effectué de paiement; gratuit: indique tous les clients qui ont quitté le magasin sans frais de port) une fenêtre d'aperçu de l'impression s'affiche lorsque vous cliquez sur OK, cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer les données de la fenêtre d'aperçu de l'impression sur une imprimante connectée et fonctionnelle.
|
| |
4. Fonction statistique de la situation opérationnelleAffiche statistiquement les revenus d'exploitation et le trafic passagers sous forme d'histogrammes pour la journée, le mois en cours ou une période spécifiée. |
| |
|
(Figure 16)
- Cliquez sur le menu "enquête commerciale → statistiques de situation commerciale", les statistiques de situation commerciale peuvent être divisées en statistiques quotidiennes et statistiques mensuelles, vous pouvez cliquer sur le menu inférieur "statistiques de situation commerciale (par jour)" ou "statistiques de situation commerciale (par mois)" selon les besoins.
- Dans la fenêtre statistiques de situation d'affaires (par jour) (comme dans la figure 16), sélectionnez chiffre d'affaires statistique ou flux de clients statistiques et spécifiez l'intervalle de temps pour les statistiques, cliquez sur le bouton démarrer les statistiques et le chiffre d'affaires ou le trafic de clients par jour sera affiché dans le canevas de la fenêtre sous la forme d'un histogramme en fonction de l'intervalle de temps. Ce graphique statistique peut être imprimé ou sauvegardé.
- Dans la fenêtre statistiques d'affaires (par mois), procédez comme suit.
|
| |
5, fonction de classement statistiqueStatistiques de classification nombre de fois que les clients acceptent les différents services offerts par notre magasin dans une période donnée, et selon le nombre de fois, les classements peuvent être exportés, imprimés. |
| |
|
(Figure 17)
- Cliquez sur le menu "requêtes professionnelles → lignes" pour accéder à "interface de classement des statistiques" (comme dans la figure 17).
- Une fois dans l'interface de classement des statistiques, vous pouvez sélectionner l'horizon temporel des statistiques et les éléments des statistiques, cliquez sur le bouton "statistiques". Les 50 premiers sont affichés par défaut dans la zone de texte qui affiche les premiers, ou tous s'il n'y a pas de chiffres.
- Les résultats affichés peuvent être exportés et imprimés.
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
V. Gestion des membres
| |
1, fonctions de gestion de l'information de baseCe module est utilisé pour des fonctionnalités telles que l'ajout de membres, la modification des informations sur les membres, la suppression des membres, l'interrogation des informations sur les membres, l'exportation et l'impression. |
| |
|
(Figure 19)
- Cliquez sur le menu "gestion des membres → gestion des informations de base" (ou cliquez sur le bouton de raccourci "gestion des membres" dans la fenêtre principale) pour accéder à l'interface "gestion des informations de base" des membres (voir figure 19).
- Augmenter le nombre de membres: en cliquant sur le bouton "augmenter" dans cette fenêtre, la fenêtre "augmenter le nombre de membres" apparaît, après avoir cliqué sur le bouton "OK" après avoir saisi les informations de base du membre dans cette fenêtre, terminez la tâche d'augmentation une fois et revenez à la fenêtre "Gestion des informations de base" (Remarque: le niveau de Membre dans la fenêtre "augmenter le nombre de membres" ne peut être modifié qu'à mesure que les points du membre changent, et les points initiaux du membre peuvent être définis dans "paramètres système").
- Modifier les informations du membre: après avoir sélectionné les informations du membre que vous souhaitez modifier dans la fiche technique de cette fenêtre (les informations du membre que vous souhaitez modifier peuvent être trouvées via une demande de renseignements), la fenêtre modifier les informations du membre apparaît en cliquant sur le bouton Modifier.
- Supprimer un membre: cliquez sur le bouton "supprimer" après avoir sélectionné le membre que vous souhaitez supprimer dans la fiche technique de cette fenêtre (les informations sur le membre que vous souhaitez modifier peuvent être trouvées par le biais d'une enquête), une fenêtre d'invite apparaît, "ne sera pas restauré après la suppression, sûr que vous voulez supprimer?", cliquez sur "oui" pour effectuer la suppression, cliquez sur "non" pour ne pas effectuer l'opération de suppression.
- Les opérations d'exportation et d'impression sont disponibles pour les données de la Feuille de données de cette fenêtre.
|
| |
2. Fonction de gestion de l'information de consommationUtilisé pour consulter tous les enregistrements de consommation des membres inscrits dans ce magasin et peut énumérer des informations de consommation détaillées pour chaque enregistrement de consommation. |
| |
|
(Figure 20)
- Cliquez sur le menu gestion des membres → informations sur la consommation des membres pour accéder à l'interface d'informations sur la consommation des membres (voir figure 20).
- Accédez à la fenêtre d'information sur les dépenses des membres où le numéro ou le nom du membre peut être spécifié pour consulter tous les enregistrements de consommation des membres admissibles, cochez un enregistrement de consommation en cliquant sur le bouton « Liste des colonnes » qui répertorie les informations de consommation de cet enregistrement de consommation et les affiche dans la fenêtre d'aperçu imprimé pour impression.
- L'exportation et l'impression des données de la fiche technique de cette fenêtre sont possibles.
|
|
| |
Ⅵ, gestion des marchandises
| |
1,En tant que lien clé de la gestion des marchandises, il comprend: le remplissage des bons de commande pour les entrées, les retours, la consommation, les bénéfices, les pertes et autres. |
| |
|
(Figure 21)
(Figure 22)
- Cliquez sur (Figure 21) pour ajouter des biens achetés dans la fenêtre pour augmenter l'interface de remplissage des biens (voir figure 22).
- Entrez dans l'interface de remplissage du bon de commande remplissez les informations de bon de commande correspondantes cliquez sur enregistrer.
|
| |
2, enquête d'inventaire actuelle: fonctionIl est principalement utilisé pour interroger la situation actuelle des stocks, effectuer des analyses statistiques des marchandises et des enquêtes d'alarme des stocks. C'est la référence pour la gestion logistique. |
| |
|
(Figure 23)
- L'analyse et les statistiques des stocks sont réalisées selon différentes conditions de requête.
|
| |
3, enquête de vente: fonctionIl est principalement utilisé pour interroger les ventes de marchandises sur une période de temps, y compris le volume, les ventes, la marge brute, etc. |
| |
|
(Figure 24)
Cliquez sur le menu "gestion des produits → demandes de renseignements sur les ventes" pour accéder à cette interface (voir figure 25).
Entrez l'article que vous souhaitez interroger pour l'interroger.
|
| |
4, inventaire des stocks: fonctionIl sert principalement à l'inventaire des stocks et sert de base au rapprochement des comptes en nature. |
| |
|
(Figure 25)
- Cliquez sur le menu « gestion des marchandises → comptabilité des coûts » pour accéder à cette interface (voir figure 25).
- Une fois dans l'interface de comptabilité des coûts, l'utilisateur peut effectuer des requêtes, des inventaires, etc. sur les unités entrantes et sortantes à la racine de la situation.
- Les informations affichées dans la Feuille de données peuvent être exportées et imprimées.
|
| |
5, comptabilité: fonctionLa gestion des enquêtes et des recettes pour les paiements à recevoir est réalisée principalement pour les unités courantes. |
| |
|
(Figure 26)
- Cliquez sur le menu "gestion des marchandises → gestion des transactions → comptabilité des transactions" pour accéder à l'interface de comptabilité des transactions (voir figure 26).
- Cliquez sur le bouton "détails" après avoir sélectionné un bon de commande pour afficher la répartition des marchandises pour le bon de commande sélectionné.
- Après avoir sélectionné un bon de commande, cliquez sur le bouton « paiement » et entrez le montant correspondant dans la fenêtre qui apparaîtra par la suite pour enregistrer le paiement du prix d'achat.
- Après avoir sélectionné un bon de commande, cliquez sur le bouton « encaisser » et entrez le montant correspondant dans la fenêtre qui apparaîtra par la suite pour effectuer l'enregistrement comptable du paiement.
|
| |
Analyse des coûts: fonctionLa principale réalisation de la comptabilité des volumes d'exploitation, des coûts totaux, des ventes totales et de la marge brute de divers produits sur une période donnée. |
| |
|
(Figure 27)
- Cliquez sur le menu « gestion des marchandises → répartition des coûts » pour accéder à l’interface de comptabilisation des coûts (voir figure 27).
- Dans cette fenêtre, spécifiez la période de comptabilisation et le type de projet à comptabiliser, cliquez sur le bouton « comptabilité» et les résultats de la comptabilisation des projets de produits de base admissibles au nucléaire apparaîtront dans la fenêtre de données ci - dessous.
- Les résultats de la comptabilité peuvent être imprimés, exportés.
- L'entrée du numéro ou du raccourci de l'article correspondant dans "Numérotation / raccourci" permettra une recherche dynamique floue des articles admissibles dans les résultats comptables.
|
| |
|
|
|
| |
Ⅶ, maintenance du système
| |
1, modifier la fonction de mot de passePour garantir la sécurité des données de ce système, ce module permet à l'opérateur de modifier le mot de passe de connexion. |
| |
|
(Figure 21)
- Cliquez sur le menu "maintenance du système → modifier le mot de passe" pour accéder à l'interface modifier le mot de passe (voir figure 21).
- Après avoir entré dans la fenêtre modifier le mot de passe, entrez l'ancien mot de passe correct, cliquez sur le bouton "OK" après avoir entré le même nouveau mot de passe deux fois, vous avez terminé la modification du mot de passe, le nouveau mot de passe modifié prend effet, cliquez sur le bouton "annuler" pour garder le mot de passe original intact et quitter cette fenêtre.
|
| |
2, sauvegarde de données, fonction de récupérationPour assurer la sécurité des données à effectuer des sauvegardes de données régulières, une fois que les données ont été compromises peut être restauré en utilisant les données récemment sauvegardées, les données récupérées ne peuvent être sauvegardées, les données non sauvegardées seront perdues. |
| |
|
(Figure 22)
- Cliquez sur le menu "maintenance du système → sauvegarde / restauration des données" pour accéder à l'interface de sauvegarde / restauration des données (voir figure 22). Cette fenêtre est divisée en deux pages (Sauvegarde de données, récupération de données).
- Sauvegarde des données: le chemin de sauvegarde est par défaut, vous pouvez également appuyer sur le bouton "..." après le chemin de sauvegarde pour modifier le chemin de sauvegarde et sur le bouton OK pour la sauvegarde des données.
- Récupération de données: cliquez sur le bouton "..." après la récupération des fichiers pour spécifier le chemin complet du fichier de données utilisé pour écraser les données existantes, cliquez sur le bouton "OK" pour la récupération de données.
|
| |
3, paramètres du système: fonctionPrincipalement terminer la configuration des données de base avant le fonctionnement du système (y compris: configuration de l'élément box, configuration de l'élément merchandising, configuration du service après - vente, configuration du membre, configuration de l'opérateur, configuration de la facturation, configuration de l'impression) |
| |
|
(Figure 23)
- Cliquez sur le menu "maintenance du système → paramètres du système" pour accéder à l'interface de configuration du système (voir figure 23).
Étapes pour accéder aux paramètres système:
- Étape 1: accédez à la page paramètres de facturation pour les paramètres de facturation, la méthode de configuration est effectuée en fonction des invites à l'écran. (facultatif)
- Étape 2: accédez à la page de configuration du projet de salle pour la configuration du projet de salle, la méthode de configuration est effectuée en fonction des invites à l'écran. (option obligatoire)
- Étape 3: accédez à la page paramètres de l'élément de marchandise pour la configuration de l'élément de marchandise, la méthode de configuration est effectuée en fonction des invites à l'écran. (option obligatoire)
- Étape 4: les paramètres du générateur de service, les paramètres du membre, les paramètres de l'opérateur, les paramètres d'impression et la gestion des données peuvent être différents. (facultatif)
|
|
|
|
