| I. Introduction au système |
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1.1 caractéristiques fonctionnelles |
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Collecte des vêtements:Recevez les vêtements prélavés du client, entrez les informations relatives aux vêtements sur demande et sur demande. Dans le cas d'un membre, vous pouvez directement glisser votre carte et afficher les informations pertinentes pour ce membre (solde de la carte de membre, montant total dépensé, numéro de téléphone de contact, etc.). Retrait des vêtements: le client se présente avec un reçu de blanchisserie pour retirer les vêtements lavés. Comprend des fonctions telles que la collecte des feuilles de noeud, le retour du lavage, le retour des vêtements, l'annulation des feuilles. Les opérations effectuées lorsque le client de blanchisserie vient chercher les vêtements. Si votre client demande un lavage à nouveau (retourner les vêtements, annuler la fiche), vous pouvez choisir la fonction de retour au lavage, qui vous oblige à sélectionner les vêtements que vous souhaitez laver à nouveau (retourner les vêtements, annuler la fiche) et à demander à un opérateur disposant du droit de retour au lavage à Nouveau (retourner les vêtements, annuler la fiche) de soumettre les informations. |
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Gestion des membres:Gérer les informations de base du membre et les opérations sur la carte de membre telles que: renouvellement de la carte de membre, perte de la carte de membre, etc. |
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Gestion statistique:Y compris les statistiques de consommation des membres, les statistiques de revenu, la gestion des statistiques de collecte de vêtements, etc. Ce module peut vous aider à analyser votre situation d'affaires à un moment donné et vous aider à maîtriser la dynamique de consommation de vos clients. Les statistiques de revenu peuvent être mensuelles ou annuelles et peuvent vous donner des informations détaillées sur vos dépenses. Vous fournir des informations pertinentes pour vos futures décisions opérationnelles. Consommation des membres, qui permet de comptabiliser la consommation d’un membre sur une période donnée (recharge de la carte de membre, blanchisserie des membres, etc.). Et peut compter les tendances de nettoyage à sec des vêtements (c. - à - D. le type de blanchisserie générale du client, la façon dont il le fait, etc.). |
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Paramètres de la carte de membre:Soutenez les cartes de réduction des membres et les cartes à valeur stockée, vous pouvez configurer différentes méthodes d'offre en fonction de vos besoins, flexibles et simples. |
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Réglage du prix des vêtements:Vous pouvez d'abord définir le prix de votre lessive, ce qui vous donnera une opération pratique et rapide lors de la collecte ultérieure. |
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Autres réglages:Définissez des autorisations différentes pour les administrateurs, petits paramètres d'imprimante de billets. |
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1.2 exigences du système |
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1,Le matériel informatique est au - dessus du niveau 586. |
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2,Le logiciel nécessite le système d'exploitation chinois win98se, win2000, WinXP. |
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3,Contient le pilote de base de données Microsoft. |
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4,Résolution d'écran supérieure à 1024x768. |
| 1.3 support matériel |
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1,L'imprimante prend en charge pos58, pos76 et d'autres petites machines d'impression de billets thermiques, prend en charge chaque modèle d'imprimante de frappe à l'aiguille et de ticket (doit être livré avec une bibliothèque de caractères dure). |
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2,La tirelire prend en charge la tirelire qui se connecte à une petite imprimante de billets via le port RJ45. |
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3,Prise en charge du périphérique de balayage sans pilote prend en charge toutes les cartes magnétiques, les cartes de code à barres du périphérique de balayage. La carte à puce prend en charge le lecteur de série RD (M & w) produit par Shenzhen Minghua Aohan Co. Modèle: RD - EB lecteur externe Push - pull (http://www.mwcard.com) puce de carte IC recommandée puce Philip 4442 |
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| II. Démarrage rapide |
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Interface principale du système |
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2.1 configuration du système:Comprend les paramètres de base de données, les paramètres de prix des vêtements, la gestion des membres, la gestion des opérateurs, l'initialisation de la base de données, la sauvegarde de la base de données restaurée, les paramètres système, les journaux système. |
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2.1.1 configuration des données de base |
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Cliquez sur "paramètres des données de base" dans le module paramètres système pour accéder à l'interface de configuration des données de base comme indiqué ci - dessous: |
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Dans la fenêtre paramètres des données de base, si vous souhaitez ajouter (supprimer, modifier) un type, vous devez d'abord ajouter (supprimer, modifier) une page de ce type avant de procéder à l'opération ajouter (supprimer, modifier). Par exemple: ajouter (supprimer, modifier) Les paramètres de couleur de la robe, cliquez d'abord avec la souris sur la page paramètres de couleur de la robe à gauche de la fenêtre, puis ajoutez (supprimer, modifier) l'action. |
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2.1.2 fixation du prix des vêtements |
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Figure 2.1.2.1 |
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Figure 2.1.2.2 |
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Cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre de configuration du prix des vêtements (par exemple, figure 2.1.2.1) et la fenêtre Ajouter le prix des vêtements (par exemple, figure 2.1.2.2) apparaîtra. Dans la fenêtre Ajouter le prix des vêtements, vous pouvez ajouter des informations telles que le nom que vous souhaitez donner à vos clients pour la lessive, le type de service, le prix associé à ce type de service, la réduction minimale, etc. Le bouton Ajouter est un certain type de service pour ajouter le vêtement que vous avez rempli, le prix unitaire, le rabais le plus bas, d'abord ajouté à la liste dans la fenêtre où vous pouvez ajouter tous les types de services associés à ce vêtement à la liste. Le bouton "supprimer" supprime les enregistrements de données dont vous n'avez pas besoin dans la liste. Le bouton Enregistrer consiste à enregistrer les enregistrements de données de la liste dans la base de données. Au moment où vous ajoutez un enregistrement de blanchisserie, la sélection directe est prête. |
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2.1.3 gestion des membres |
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Figure 2.1.3.1 |
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Figure 2.1.3.2 |
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Figure 2.1.3.3 |
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Figure 2.1.3.4 |
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Dans la fenêtre de gestion des membres (comme dans la figure 2.1.3.1), vous devez d'abord définir le niveau et le taux de réduction d'un membre dans la fenêtre paramètres de niveau (comme dans la figure 2.1.3.2) afin que vous puissiez choisir le niveau d'adhésion approprié lorsque vous ajoutez un nouveau membre (ou modifiez les informations de membre). Ensuite, vous remplissez les informations pertinentes pour le nouveau Membre dans la fenêtre Ajouter un membre (comme dans la figure 2.1.3.4). Ensuite, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les informations des membres. Ensuite, vous revenez à la fenêtre de gestion des membres, sélectionnez les enregistrements de membre que vous souhaitez recharger dans la liste des enregistrements de membre, puis cliquez sur le bouton "recharger les membres" et la fenêtre "recharger la carte de membre" apparaîtra (comme dans la figure 2.1.3.3) où vous pourrez recharger les membres de votre choix. |
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2.1.4 gestion des opérateurs |
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Figure 2.1.4.1 |
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Figure 2.1.4.2 |
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Figure 2.1.4.3 |
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Appuyez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre de gestion des opérateurs (figure 2.1.4.1) et la fenêtre Ajouter un opérateur (figure 2.1.4.3) apparaîtra pour remplir la page informations sur l'opérateur avec les informations relatives à l'utilisateur. Si vous souhaitez définir des autorisations, sélectionnez simplement le Groupe d'autorisations auquel l'utilisateur appartient dans la colonne groupe d'autorisations auquel il appartient. (Remarque: si le Groupe d'autorisations n'est pas déjà configuré, vous souhaitez appuyer sur la page paramètres du Groupe d'autorisations pour les paramètres d'autorisations ou sur paramètres d'autorisations dans la fenêtre de gestion des opérateurs. Comme sur la figure2.1.4.2). Si vous souhaitez modifier (supprimer) Les informations de l'opérateur, cliquez sur le bouton Modifier (supprimer) dans la fenêtre de gestion de l'opérateur. |
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2.1.5 initialisation de la base de données |
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Figure 2.1.5.1 |
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Figure 2.1.5.2 |
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Après avoir cliqué sur le bouton d'initialisation, une invite 1 apparaît (comme dans la figure 2.1.5.1), puis une invite 2 apparaît après avoir cliqué sur le bouton OK (comme dans la figure 2.1.5.2), sélectionnez l'option dont vous avez besoin cliquez sur le bouton OK. Ou appuyez sur le bouton Annuler pour annuler cette action. |
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2.1.6 sauvegarde restaurer la base de données |
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Figure 2.1.6.1 |
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Cliquez sur le bouton sauvegarde et restauration de la base de données dans les paramètres système pour faire apparaître cette fenêtre. Sauvegarde: Sélectionnez d'abord le répertoire que vous souhaitez sauvegarder, si vous n'avez pas sélectionné de répertoire, la base de données est sauvegardée dans le Répertoire par défaut, puis appuyez sur le bouton de sauvegarde. Restauration: Sélectionnez le fichier de base de données que vous souhaitez restaurer, puis appuyez sur le bouton restaurer. |
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2.1.7 configuration du système |
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Figure 2.1.7.1 |
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Figure 2.1.7.2 |
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2.1.8 journaux système |
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Figure 2.1.8.1 |
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L'atterrissage de l'utilisateur, la déconnexion et les enregistrements liés aux opérations de montant sont reflétés dans le Journal des opérations. |
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2.2 collecte des vêtements:Recevez les vêtements que le client va laver. |
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Figure 2.2.1 |
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Figure 2.2.2 |
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Figure 2.2.3 |
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Figure 2.2.4 |
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Figure 2.2.5 |
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Dans la fenêtre de collecte des vêtements (voir la figure 2.2.1), vous devez d'abord entrer le numéro de membre que vous souhaitez laver dans la case de saisie « Veuillez entrer le numéro de membre et le nom: » (si vous n'avez pas de carte de membre, c'est - à - dire un client occasionnel, vous pouvez utiliser un client sans carte dont le numéro de carte de membre est: « 0000»). Ensuite, cliquez sur le bouton "collecter les vêtements" ou appuyez sur F3 pour faire apparaître la fenêtre "collecter les vêtements" (comme dans la figure 2.2.2), vous pouvez d'abord remplir les informations pertinentes dans cette fenêtre, puis cliquez sur le bouton "ajouter", une fenêtre d'ajout de vêtements apparaîtra (comme dans La figure 2.2.3) Ajouter les vêtements que le client souhaite laver dans cette fenêtre, une fois que vous avez choisi de bons vêtements, cliquez sur le bouton OK ou double - cliquez directement sur l'enregistrement des vêtements, une fenêtre "ajouter des informations sur les vêtements" apparaîtra (comme dans la figure 2.2.4), dans laquelle vous pouvez remplir le prix des vêtements que vous souhaitez laver, la quantité, la couleur des vêtements, les accessoires des vêtements et les informations sur les notes de ce vêtement, puis cliquez sur le bouton OK, puis revenez à "vêtements cette fenêtre (comme dans la figure 2.2.5), si vous avez d'autres vêtements à ajouter, vous sélectionnez d'abord les bons vêtements, puis appuyez sur le bouton OK ou double - cliquez sur enregistrement des vêtements. Si vous n'avez pas d'autres vêtements ajoutés, vous pouvez cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer vos données. |
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2.3 retrait des vêtements:Le client reçoit un reçu de blanchisserie pour récupérer les vêtements lavés. Comprend des fonctions telles que la collecte des feuilles de noeud, le retour du lavage, le retour des vêtements, l'annulation des feuilles. |
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Figure 2.3.1 |
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Figure 2.3.2 |
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Figure 2.3.3 |
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Figure 2.3.4 |
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Figure 2.3.5 |
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Dans la fenêtre de collecte des vêtements (par exemple, figure 2.3.1), si vous souhaitez récupérer vos vêtements, vous devez rechercher la liste de lavage pour laquelle vous souhaitez récupérer vos vêtements dans la case de saisie « Veuillez saisir le numéro de transaction (numéro de membre) demande de renseignements », puis, dans la liste, Sélectionnez la liste de lavage que vous souhaitez commander, puis en cliquant sur le bouton « commander », la fenêtre « commander » apparaîtra (par exemple, figure 2.3.2), dans laquelle vous pouvez commander en cliquant sur le bouton « commander ». Si votre client demande un lavage à nouveau (retourner les vêtements, annuler la fiche), vous pouvez choisir la fonction de retour au lavage, qui vous oblige à sélectionner les vêtements que vous souhaitez laver à nouveau (retourner les vêtements, annuler la fiche) et à demander à un opérateur disposant du droit de retour au lavage à Nouveau (retourner les vêtements, annuler la fiche) de soumettre les informations. |
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2.4 Gestion statistique:Le module comprend les statistiques de consommation des membres, les statistiques des revenus, la gestion des vêtements collectés, la gestion des statistiques des vêtements collectés. Dans ce module, les utilisateurs peuvent analyser statistiquement la consommation des membres, collecter des informations telles que le nombre et le coût des vêtements. |
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2.4.1 statistiques de consommation des membres |
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Figure 2.4.1.1 |
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Dans la fenêtre statistiques de consommation des membres (comme dans la figure 2.4.1.1), vous sélectionnez d'abord les plages de dates que vous souhaitez comptabiliser, et si vous devez également consulter les enregistrements de recharge et les enregistrements de consommation d'un membre donné, vous devez dans la zone de saisie « Veuillez saisir le nom du membre », renseigner le nom du membre avant de cliquer sur le bouton « demande ». Le bouton Imprimer inclut l'aperçu d'impression et le rapport d'impression, qui sont les enregistrements affichés dans la liste aperçu et impression. |
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2.4.2 statistiques des revenus |
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Figure 2.4.2.1 |
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Dans la fenêtre statistiques des revenus (comme dans la figure 2.4.2.1), vous sélectionnez d’abord la période d’analyse, puis cliquez sur « enregistrement des revenus » (ou « Analyse des revenus par date », « Analyse des revenus par mois », « Analyse des revenus par année », « Analyse par type de blanchisserie ») à l’extrême gauche de la fenêtre, qui affiche l’enregistrement d’analyse correspondant à droite de la fenêtre. Par exemple, vous sélectionnez « enregistrement des revenus » et sur la droite de la fenêtre apparaît la liste des enregistrements des revenus et le graphique des statistiques des revenus, où vous pouvez voir comment vous avez gagné au cours de la période analysée, y compris les revenus de recharge des membres, le montant de blanchisserie pour les clients réguliers (c. - à - d. Les clients occasionnels), le montant de blanchisserie pour les clients indemnisés et le total (c. - à - d. Le total de tous les revenus et indemnités au cours de la période analysée). Dans le graphique des statistiques de revenu, vous pouvez voir les données affichées sous forme de graphique. |
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2.4.3 gestion des vêtements collectés |
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Figure 2.4.3.1 |
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Figure 2.4.3.2 |
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Dans la fenêtre de gestion des vêtements collectés (par exemple, figure 2.4.3.2), vous pouvez consulter les détails de vos vêtements collectés pendant une certaine période. Si vous avez besoin de modifier les informations d'un ordre de blanchisserie, vous devez d'abord sélectionner l'enregistrement que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton "modifier", puis la fenêtre "collecter les vêtements" apparaîtra (comme dans la figure 2.4.3.2), dans laquelle vous pouvez ajouter (modifier) les vêtements, ainsi que modifier les montants à recevoir, les heures de collecte, etc.
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2.4.4 gestion statistique de la collecte des vêtements |
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Figure 2.4.4.1
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Dans la fenêtre de gestion des statistiques de collecte de vêtements (comme dans la figure 2.4.4.1), vous pouvez analyser statistiquement les enregistrements de vêtements collectés, les statistiques sur le montant des vêtements collectés, les enregistrements de vêtements réclamés, les enregistrements de sous - vêtements révoqués, les enregistrements de lavage retournés, les enregistrements de vêtements non récupérés périmés, etc. Vous devez d'abord sélectionner la période d'analyse, puis, à l'extrême gauche de la fenêtre, les catégories d'informations à compter avant de cliquer sur le bouton "statistiques". Si vous souhaitez imprimer des rapports et des graphiques, vous pouvez appuyer sur le bouton Imprimer, y compris aperçu d'impression et rapport d'impression. |
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